職務経歴書の書き方と履歴書の書き方講座。

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添え状の作成方法

(1)添え状は必要?

社会人として、応募する企業に履歴書や職務経歴書を郵送する場合は、送り状を添えましょう。必要書類のみを送りつけられた場合の企業側は心証がよくありませんから、相手に失礼にならないためにも、履歴書や職務経歴書には必ず送り状を添えます。

ビジネスマナーとしての常識を持って、添え状を書けばいいので、意気込んで書く必要はありませんが、礼儀正しく書く必要はあります。内容は、「履歴書及び職務経歴書を送らせて頂きますので、どうぞよろしくお願い致します。」というもので大丈夫です。

添え状は、特に自己PRを書く必要はありませんが、応募要項の条件から外れている場合などに、一言書き添えてもいいでしすが、送り状をきちんと読んでもらえる事はほとんど無いといってもいいですが、必要な事をきちんと盛り込んで書く事が大切です。

(2)添え状を送る時に気にするべき事

ビジネスで送る事を考えれば、柄のついた封筒や便箋は使ってはいけません。

宛名は応募要項に応じて変わります。

(例)
「弊社人事部宛に」の場合株式会社〇〇 人事部御中
「人事部 鈴木宛に」場合株式会社〇〇 人事部鈴木様
「鈴木まで」という場合株式会社〇〇 採用担当者 鈴木様
何も指定が無い場合株式会社〇〇 採用ご担当者様

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